IEMBA自強大樓110會議室管理辦法
2016-01-07

 

110會議室管理辦法

 

一、宗旨:俾使妥善且有效管理自強大樓一樓110會議室,期使本會議室充分發揮功能,特訂立本辦法。

 

二、借用辦法:

1.本會議室之使用採登記制與指紋門禁制,請至自強大樓三樓IEMBA辦公室辦理借用手續與設定指紋手續。

2.本會議室以IEMBA學生具有優先使用權,且以高年級為優先。

3.本會議室僅可容納10人,請依據本會議室容納量再行借用。

4.一般例行使用者,最遲請於每學期開學後一週內,提出申請登記,俾利統一管理。

5.臨時借用者,可於使用會議室一週前提出申請登記,若有特殊情況,請先向IEMBA助教申請,另案處理。

6.非IEMBA學生借用本會議室,請於使用會議室前三天內提出申請登記,若有特殊情況,請先向IEMBA助教申請,另案處理。

 

 

三、環境維護注意事項

 1.若為一般例行使用者,請推派一人於使用後恢復原狀,以維護會議室清潔。

2.每次用畢,除保持會議室整潔外,窗戶、電源均需關妥,且需經會議室管理人(本專班助教)檢查後始可離開。

 3.使用後請記得將私人物品帶走,本專班不負任何保管責任。

 

四、儀器設備之使用

1.請自行準備投影機與筆記型電腦,本專班不負提供設備之責。

2.會議室內設備及書籍請愛護使用,如有損壞與短少,照市價賠償,且視情況嚴重程度,本專班得暫停其再申借本會議室之權利。

3.請勿任意移動桌椅與設備。

 

五、耗材之使用

1.本會議室不提供白板筆,請各借用者自行準備。

2.使用本會議室專用麥克風,請自行準備電池。

 

本管理辦法經國際財務金融碩士在職專班班務會議同意後施行,修正時亦同